Földi fájlszerver kiváltása Sharepoint Online-nal

Magyar, közvetve állami tulajdonú, 300 fős hivatal

Megoldásra váró ügyféligény

A Hivatal fájlszervere elavult mind hardver, mind szoftver oldalon. Csoportmunka jellegű megoldásokat nem, vagy csak nagyon korlátozottan támogat, a közös munkavégzés egy adott fájlon egy időben nem megoldható, a mailboxokat terhelik az itt küldött verziók, stb.

Az új fájlszerver beszerzése is magas beruházási költséggel járna (hardver, szoftver) és további költések is szükségesek lennének, mint vírusirtó, áram/hűtési költség, üzemeltetés, stb. A redundancia csak a diszkek szintjén megoldható, illetve az új szerver szolgáltatási szintben ugyanannyit tud, mint a régi.

Iparág:

Hivatal

Helyszín:

Budapest

Javasolt megoldás

Microsoft Sharepoint Online

Végeredmény

A Sharepoint Online-ba költöztettük Ügyfelünk fájlszerverének tartalmát, leképezve a korábbi és beállítva az új jogosultsági struktúrát. A korábbi megoldáshoz képest, többek között az alábbi előnyökhöz jutott Ügyfelünk:

Verziózás (bármikor visszaállíthatóak a korábbi verziói az adott dokumentumnak)
30 napig a törölt állományok is visszaállíthatóak
Nem szükséges a teljes fájlt, csak a hivatkozási linkjét elküldeni e-mailben vagy Teamsen (stb) a másik félnek, aki mindig az éppen aktuális verzióval dolgozhat
Egy időben lehetséges egy adott dokumentum szerkesztése több felhasználó számára
Jogosultság birtokában bármilyen eszközről megtekinthető, szerkeszthető
A jogosultságok dokumentum szinten állíthatóak, pl.: nyomtatási, olvasási, írási, másolási stb jog
Georedundáns adatközpontok biztosítják az üzletmenetfolytonosságot

Mindezt egy (M365 admin center) platformról adminisztrálva, tervezhető költségek és nagyvállalati IT biztonság illetve rendelkezésreállás mellett.

#Sharepoint Online #Microsoft #Collaboration #ModernWork